10 Google Apps Tips - 💡 Fix My Ideas

10 Google Apps Tips

10 Google Apps Tips


Автор: Ethan Holmes, 2019

1. Създайте специални имейл адреси, за да филтрирате по-добре пощата си

Този е стар, но добър. Ако използвате Gmail, можете да добавите „+ нещо“ към името си в имейл адреса си, за да сортирате по-добре входящите съобщения. Например, ако името ви е John Doe и искате да разделите работната поща от фамилната поща, можете да използвате „[email protected]“ и „[email protected]“… и след това да създадете филтър в Gmail, за да маркирате по различен начин входящата поща на тези два адреса. Просто използвайте връзката Създаване на филтър в Gmail и въведете персонализирания си имейл в полето „До:“.

На тази бележка можете също да премахнете точката в името на имейла си - както в „[email protected]“ - и съобщенията все още достигат до вас. (На още една забележка има ли някой, който всъщност наистина е на име Джон Доу? Той трябва да получи ужасно много спам.)

2. Проверете онлайн дискусията на публикациите в блога си

Ако имате блог, можете да проверите кой говори за нещата, които публикувате. Има много начини да се направи това, а един включва Google Blog Search. Трябва само да въведете пълния URL адрес на съответния блог пост - да речем, http://example.com/archive/102.html - и да натиснете бутона за търсене (можете също да използвате оператора „връзка:“ преди URL адреса ви, въпреки че Google добавя това автоматично за вас). От дясната страна сега можете да подредите резултатите по дата и ще видите най-новите други блогове, които се свързват с вашите.

Като друг интересен начин да поддържате актуална информация за дискусиите, които обикалят около блога, фирмата или човека, можете да използвате и сигналите от Google Новини (за допълнителна полза, включете правописни грешки в сигналите, които създадохте - например [“acme inc” или “amce inc”) ]).

3. Подгответе се да бъдете преместени от Google Page Creator

Това е по-скоро предупреждение, отколкото съвет… ако понастоящем използвате Google Page Creator като инструмент за създаване на уебсайтове, имайте предвид, че Google на страницата им за помощ за тази услуга обяви, че бавно я закриват! Вместо Google Page Creator, Google казва, че те са пренасочили фокуса си към по-новите Google Сайтове, а новите регистрации за Page Creator вече не се приемат. Google пише: „Ако в момента сте потребител на„ Създател на страници “, можете да продължите да използвате„ Създател на страници “и страниците ви автоматично ще бъдат прехвърлени към Google Сайтове по-късно тази година. Ние се ангажираме да направим този преход възможно най-гладък и лесен и ще публикуваме повече подробности, докато се приближаваме към времето за преход. Можете също така да преместите ръчно уеб страниците си от Page Creator в Google Сайтове или други доставчици на услуги по всяко време. "

4. Вземете заместител на Google Answers

Имали ли сте възможност да видите услугата Google Answers, докато тя все още е активна? Google го изключи за реално ползване преди известно време, но докато беше на живо, беше хубаво да попитате платен въпрос и след това един изследовател да се върне с отговор до вас (донякъде подобно на Yahoo Answers, но с по-високо качество … Ако мога да кажа така, както бивш изследовател на Google Answers Researcher през 2002 г.). Въпреки това, има една страхотна подмяна за тази услуга: Uclue. Всъщност те нямат нищо, освен бившите Google Answers Изследователи на борда; Използвам този сайт доста много сам.

5. Създайте бърза връзка към непрочетените си съобщения

Може би сте чували за лабораториите на Gmail, които ви позволяват да се включите в специални прототипни функции. Исках само да спомена любимата ми експериментална функция на всички тях: бърза връзка към непрочетената ви поща. Сега, на първо място, позволете ми да кажа, че в Gmail има няколко типа потребители (както обясни дизайнерът на Gmail Кевин Фокс) и ако сте потребител на Gmail, който архивира имейли веднага след като ги прочете, няма да ви трябва след съвет. Ако обаче оставите всичко да тече във входящата ви поща, но не искате да архивирате писма с четене, създаването на бърза връзка „Непрочетена поща“ е полезна.

За да направите това, трябва само да кликнете върху Настройки отгоре и да преминете към раздела Labs. Поставете отметка в квадратчето „Активиране“ до „Бързи връзки“. Одобрете, като натиснете „Запазване на промените“ в долната част. Сега търсете Gmail за [in: inbox е: unread] (без квадратните скоби) и в полето Quick Links ("Бързи връзки"), което се появява от лявата страна, щракнете върху Add Quick Link. Въведете „Непрочетени“ за заглавието и одобрете диалоговия прозорец. Следващия път, когато искате да видите всички непрочетени съобщения наведнъж, трябва само да кликнете върху връзката Непрочетено вляво!

6. Автоматично разширявайте наборите за електронни таблици

Използвате ли Google Spreadsheets като уеб-базиран редактор за електронни таблици, алтернативен на десктоп програми като Excel? Ако го направите, опитайте с „магическите“ автоматични допълнения. За да разберете какво прави това, въведете „Супермен“ в горната лява клетка и въведете „Батман“ и „Чудо жена“ в клетките по-долу. Сега изберете всичките три клетки, които сте създали. Задръжте клавиша Ctrl и плъзнете долния десен ъгъл на селекцията надолу над останалите клетки. Забележете нещо? Списъкът ви сега продължава с записи като „паяк“, „x men“, „green lantern“. (Вярно е, че не всички продължения имат смисъл - "звездни войни"? - но къде ще бъде забавлението в магията без изненади.)

Какво става тук? Е, Google Labs има член, наречен Google Sets. (От 2002 г. той е най-старият член, който все още е в списъка на лабораториите.) Този инструмент автоматично разширява даден набор от елементи. Подобно на „Батман“ и „Супермен“, но и всичко друго, което може да се мисли като група. Например въвеждането на “google” и “yahoo” също показва “altavista”, “lycos” и “msn”. Влизането в „tom cruise” и „nicolas cage” води до „brad pitt”, „angelina jolie”, „johnny depp” и други.

7. Вижте изображенията на уебсайт

Искате ли да видите само изображенията на даден уебсайт? Можете, като използвате Google Търсене на изображения в комбинация с оператора „site:“. Например, за да видите всички изображения, които Google обхожда в Makezine.com, ще търсите в Google Изображения за сайт: makezine.com, Това връща около 44 800 изображения, макар че когато нещата вървят, Google ще ви ограничи да разгледате първите 1000 снимки. Обърнете внимание, че можете да комбинирате този тип търсене и с други ключови думи - също като ключовата дума „скрийншот“ - и можете също да го смесвате с други настройки от разширената страница за търсене на изображения… като като проверите полето „лица“, за да показвате само лица ( с 117 резултата за този на Makezine.com).

8. Използвайте Google Toolbar, за да преведете документ

Харесва ми, че браузърът ми за Firefox е относително изчистен, но има една или две функции, които не искам да пропусна ... като функционалността на Google Toolbar „Превод на английски“. Можете да го намерите като част от Google Toolbar за Firefox. На всяка страница, в която се намирате, можете да кликнете върху иконата със стрелка до бутона за превод и да изберете Превод на английски. Преведената страница ще се зареди вместо оригиналната след няколко секунди. Този подход е не само бърз, но също така е полезен, ако не сте сигурни кой изходен език се поддържа в съответната страница (например, когато проверявате дискусии в други блогове, като използвате съвет # 2 по-горе).

9. Търсете на няколко места едновременно

Ако често търсите чрез набор от сайтове, за да откриете нещо, създаването на персонализирана търсачка може да бъде полезно. Вече в нормално търсене с Google можете да въведете нещо като [site: makezine.com google], за да получите всички Направете постове, съдържащи ключовата дума „google“. Но какво, ако искате да имате резултати за тази ключова дума от всичко Блоговете на O'Reilly?

Първо, да съберем списък с някои блогове на O'Reilly. Отворете oreilly.net/blogs/ и запишете URL адресите на сайтовете, отпечатани в долния колонтитул, като http://radar.oreilly.com, http://ignite.oreilly.com, http://craftzine.com, https://makezine.com и http://hackszine.com. Сега преминете към услугата Google Custom Search Engine и натиснете бутона „Създай…“. Назовете търсачката си - като „O'Reilly Search“ - и предоставете нещо за другите полета. Оставете полето „Ключови думи на търсачката“ празно, но в полето „Сайтове за търсене“ въведете URL адресите, които сте събрали над един по един. Щракнете върху бутона Напред, а след това върху бутона Готово и сте готови. Вече можете да посетите началната страница на персонализираната си търсачка в Google (както е посочено в таблото за управление) и въведете ключова дума както обикновено - ще видите, че резултатите ще бъдат ограничени до тези, които се хостват на сайтовете, които сте предоставили преди това.

10. Намерете онлайн съдържание за повторно използване

Искате ли да намерите съдържание в мрежата, което можете да използвате отново в блога, началната си страница и на други места? Лицензът Creative Commons идва на помощ. Creative Commons е опит да се въведе по-спокойна система за защита на авторските права с цел по-добро споделяне и повторно използване на съдържанието (вижте началната им страница, за да видите как можете да лицензирате съдържанието си като Creative Commons).

За да търсите съдържание само с този лиценз, пропуснете нормалното поле за търсене на Google и отидете на разширеното му търсене, като го свържете от началната страница на Google. На тази страница разгънете частта, свързана с „Дата, права за използване…“. Изберете „свободно да използвате или споделяте“ или подобен лиценз в полето „Права за ползване“ и въведете ключова дума отгоре, както обикновено. Сега, когато натиснете бутона за разширено търсене, ще забележите как страниците в резултатите използват лиценза за CC; Ако щракнете върху съответния лиценз на страница, ще знаете какво точно можете да направите с това съдържание, тъй като има различни CC рамки.

От Сара на производителя:

Хакове за Google Приложения от Филип Ленсен - всичко за Google Документи и електронни таблици, Gmail, Google Календар, Google Презентации и др. Цена: $ 29.99 Купете я в Maker Shed

[Тази публикация първоначално се появи в Lifehacker]



Може Да Се Интересувате

Научете Lingo: Машинна бродерия

Научете Lingo: Машинна бродерия


Лесно леене на малки части и миниатюри със син материал

Лесно леене на малки части и миниатюри със син материал


Хранителни иновации: Хонинг в науката за съхраняване на пресни храни

Хранителни иновации: Хонинг в науката за съхраняване на пресни храни


Инженерите-жени стоят високи при създателя Faire Кувейт

Инженерите-жени стоят високи при създателя Faire Кувейт